Adjointe administrative

« Vous êtes une Adjointe administrative organisée, proactive autonome et expérimentée dans le domaine de la construction ? Joignez-vous à une entreprise en croissance où votre rôle contribuera directement au bon fonctionnement du bureau et au succès de nos projets. »

Nous recherchons une Adjointe administrative expérimentée en construction (essentiel) pour soutenir l’équipe de direction, les estimateurs et les chargés de projets dans la gestion administrative et le suivi des dossiers de construction.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion des appels, visiteurs et courriels
• Ouvrir et préparer les dossiers de projets et de soumissions
• Suivi des dénonciations : Réviser et entrer les dénonciations
• Suivi des quittances: Assurer la réception et la conformité des quittances après chaque paiement et classer les documents de manière organisée.
• Assister les estimateurs dans compl...