Administrasjonskoordinator

Avonova i Larvik søker en administrasjonskoordinator. Rollen innebærer å sørge for at kunder får den tjenesten de trenger—booket inn til riktig tid, med riktig kompetanse og på riktig sted.

Din absolutt beste evne er å ha en positiv innstilling som smitter på menneskene rundt deg. Du fokuserer på mulighetene fremfor utfordringene, bruker setningen: Selvfølgelig, det fikser jeg, og er opptatt av utvikling og å bidra til at vi blir litt bedre hver dag. Vi ser at du er en person med stort driv, tar ansvar for dine oppgaver og arbeider strukturert. Din kommunikasjon gir et ærlig og trygt inntrykk.

Ansvarsområder

• Være knutepunkt mellom kunder, rådgivere og kundekontakter.
• Kvalitetssikre bestillinger og tildele til riktig ressurs i henhold til prosedyre.
• Planlegging, koordinering og booking av avtaler.
• Kvalitetssjekk av bookinger før fakturering.
• Arbeide i journalsystem, fakturakontroll og støtte rådgivere med admi...