ADMINISTRATION SPECIALIST
Location
Milan, Lombardy
Job Type
Amministrazione / Segreteria
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
June 06, 2026
La risorsa si occuperà di
Supporto, gestione e controllo documentazione amministrativa
Inserimento anagrafiche sul portale HRPRO e successiva profilazione su Zucchetti
Supporto nel processo di rilevazione presenze
Gestione richieste dipendenti (chiarimenti su cartellini presenze, busta paga, trattenute, procedure…)
Gestione amministrativa delle pratiche legate alle trasferte
Controllo conformità normativa e politica aziendale (diarie, rimborsi, note spese).
Supporto nella gestione degli adempimenti in tema di salute e sicurezza (coordinamento del monitoraggio scadenze visite mediche, formazione)
Gestione informative salute e sicurezza: distribuzione e archiviazione delle comunicazioni HSE ai dipendenti
Supporto gestione accreditamento portali
What are we looking for?
Laurea in economia o percorsi affini;
How can you make the difference with us?
Capacità di lavoro in team;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Proattivi...
Supporto, gestione e controllo documentazione amministrativa
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Gestione amministrativa delle pratiche legate alle trasferte
Controllo conformità normativa e politica aziendale (diarie, rimborsi, note spese).
Supporto nella gestione degli adempimenti in tema di salute e sicurezza (coordinamento del monitoraggio scadenze visite mediche, formazione)
Gestione informative salute e sicurezza: distribuzione e archiviazione delle comunicazioni HSE ai dipendenti
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