Administrative Assistant

Tu rol en Baxter

Responsable de brindar apoyo administrativo, operativo y de comunicación al equipo de liderazgo y áreas clave de la planta. Gestiona información, coordina actividades de Comunicación Interna, y asegura su correcta documentación y flujo de procesos. Es responsable de coordinar visitas y eventos ejecutivos de la planta, así como de dar soporte con la administración del presupuesto de la planta. Coordina y administra las actividades del equipo de limpieza para el área de oficinas y áreas comunes de la planta.

Lo que estarás haciendo

• Gestionar agenda, reuniones, viajes y compromisos del equipo directivo.
• Preparar reportes, presentaciones, minutas y documentación ejecutiva en español e inglés.
• Administrar y organizar archivos físicos y digitales.
• Coordinar procesos de compras menores, requisiciones y seguimiento a órdenes de compra internas.
• Preparar y revisar correspondencia, avisos, comunicados intern...