Administrative Assistentin 50%

Wir suchen ab Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für unser Team in der Administration (50%).

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Von Vorteil: Erfahrung im Immobilienbereich (z. B. Verwaltung, Fotoaufnahmen, Kontakt mit Eigentümern/Mietern, Exposé Erstellung)
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (fliessend in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere:
• KI-Anwendungen (z. B. für Text, Organisation, Automatisierung)
• SharePoint/One Drive
• Outlook

Deine Aufgaben

• Offerten und Rechnungen erstellen und nachverfolgen
• Telefon, E-Mails und Kundenanfragen koordinieren
• Termine mit Kunden und Baustellen organisieren
• Unterstützung bei Projektabwicklung und Dokumen...