Agent·e de bureau

Principales fonctions :

Sous la supervision du responsable administratif, l’agent·e de bureau assure le soutien administratif quotidien des opérations du projet et contribue au bon fonctionnement du bureau de chantier. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste devra :

• Accueillir les visiteurs, travailleurs, fournisseurs et sous-traitants
• Assurer le suivi et la transmission des informations auprès des différents responsables du projet
• Effectuer la gestion documentaire du chantier, incluant la réception, la numérisation, le classement et l’archivage des documents
• Assurer la réception, la validation et le classement de la documentation administrative et SST des sous-traitants
• Tenir à jour les différents registres administratifs du projet
• Coordonner la réservation et l’occupation des salles de réunion
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux travailleurs au chantier