Asistente administrativo sénior

Acerca del Rol

Dar apoyo administrativo a planta en el área Directiva.

• Administración de agendas de Directores.
• Administración de envíos de mensajería.
• Soporte en la elaboración de comprobaciones de gastos.
• Solicitud de facturas en línea, organización de archivos para elaborar los reportes posteriores.
• Descarga de facturas (CFDI’s) PDF y XML para la comprobación de gastos de viajes.
• Elaboración de conciliaciones bancarias para presentación de reportes de la tarjeta de viajes.
• Elaboración de comprobaciones para los gastos del área.
• Apoyo en la compra y facturación de artículos misceláneos, cafetería y papelería para oficinas.
• Preparación y presentación de comprobaciones de otros gastos a Finanzas, dependiendo de los requerimientos de las áreas de reporte.
• Compra de boletos de avión a través de Oracle, tanto vuelos nacionales como internacionales.
• Apoyo en la solicitud y segu...