Asistente De Dirección

Modalidad: Presencial (oficina)Horario: 40 horas semanalesObjetivo del puestoBrindar soporte operativo y administrativo para asegurar la correcta ejecución de eventos, coordinación con proveedores, materiales, comunicación operativa y seguimiento administrativo de, bajo supervisión de Dirección Operativa.Principales responsabilidadesOperación y logística de eventosCoordinación pre, durante y post evento.Registro, gafetes, montaje básico y seguimiento de pendientes.Coordinación logística con sedes, proveedores y asistentes.Proveedores y reservacionesSolicitud y seguimiento de cotizaciones.Comparativos de opciones y reconfirmación de servicios.Coordinación de reservas y seguimiento operativo.Diseño y materiales operativosCreación de materiales sencillos: invitaciones, gafetes, programas, presentaciones y publicaciones.Coordinación de impresión y entrega de materiales.Actualización de plataformas internas y archivos organizacionales.Administración y controlÓrdenes de compra, facturació...