Asistente De Dirección

Objetivo del puesto:
Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head del área a fin de ayudar en ciertas acciones, funciones y responsabilidades.
Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas, y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área.
Coordinación de visitas globales y logística de eventos del área.
Gestión de pagos a proveedores relacionados con dichos eventos.
Actividades y funciones principales:
Atender oportunamente a las personas que acuden y solicitan ver al Head del área, tanto internas como externas.
Organizar la agenda del Head del área, tales como reuniones y eventos, internos y externos, atendiendo oportunamente todos los requerimientos derivados de sus actividades y responsabilidades.
Garantizar la correcta derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con la actividad del Head del área.
Controlar ...