Assistant de division

Description de l'emploi

Vous êtes organisé-e, polyvalent-e, proactif-ve et doté-e d'un excellent sens des priorités ? Rejoignez notre division état civil en tant quassistant-e de division et contribuez au bon fonctionnement de cette division au coeur des parcours de vie de la population vaudoise et étrangère.

En étroite collaboration avec la cheffe de division et les membres de la direction, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques, le suivi de dossiers sensibles ainsi que le soutien aux processus décisionnels et organisationnels. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique, moderne et au sein d'une équipe soudée où votre sens du service, votre rigueur et votre intérêt pour l'actualité pourront pleinement s'épanouir !

Responsabilités

• Assurer la responsabilité du secrétariat de la direction de l'état civil
• Seconder la cheffe de division et les...