Assistant(e) Moyens Généraux

Mission

En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à :

- Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;

- Envoyer les devis signés aux prestataires ;

- Gérer les demandes dachat dans les outils ;

- Envoyer les commandes aux prestataires ;

- Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations ;

- Réceptionner les commandes ;

- Valider les factures ;

- Résilier les contrats ;

- Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusquà résolution des dysfonctionnements ;

- Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes.

Des missions ponctuelles et complémentaires peuvent vous être confiées pour ...