Assistente Administrativa/Recepcionista (M/F)

A Eurofirms Selection está a recrutar Assistente Administrativa/Recepcionista (M/F) , para contratação e integração direta numa empresa do Setor de Atividades de engenharia, localizada na Bobadela.

Funções

:- Filtrar e direcionar chamadas e visitantes de forma exata

;- Registar correspondência de acordo com o protocolo em vigor e controlo de correio

;- Garantir a organização da área de recepção e salas de reunião

;- Introduzir informações no sistema de forma criteriosa

;- Arquivar e catalogar documentos para acesso da organização

;- Preparar salas e recursos técnicos necessários

;- Redigir correspondência, e-mails com rigor gramatical

;- Assegurar apoio técnico ao Departamento Comercial e de Produção, nomeadamente elaboração de propostas e orçamentos

;- Controlar manutenções, inspeções (IPO), consumos e atribuição das viaturas, chaves e carrinhas

;- Monitorizar apólices gerais,...