Assistente administrativo | matriz (1)

Sobre a vaga: Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe na Matriz, desempenhando um papel fundamental no suporte às operações diárias e na garantia da eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por auxiliar , contribuindo para a organização, comunicação e fluidez das atividades administrativas, em um ambiente dinâmico e colaborativo. Principais atribuições: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e o cumprimento das políticas internas. Realizar o controle e a gestão de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, direcionando-os aos responsáveis. Prestar suporte na elaboração de relatórios, apresentações e planilhas, utilizando ferramentas de escritório. Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário. Apoiar na gestão de despesas e prestação de contas, conferindo notas fiscais e comprovantes. Manter atualizados cadastros e informações em sistemas ...