Assistente Administrativo Recepcionista
Location
São Paulo, State of São Paulo
Job Type
Efetivo – CLT
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
June 16, 2026
Gi Group, em parceria com empresa farmacêutica de destaque, está com oportunidade aberta para Assistente Administrativo para atuar na Zona Sul de São Paulo.
Sobre a Posição:
Responsável por apoiar atividades administrativas e de secretariado, garantindo organização, eficiência e suporte às demandas internas da empresa.
Principais Responsabilidades:
Atendimento na recepção e suporte administrativo aos colaboradores.
Gestão de correspondências e envios via correio.
Organização e controle de compras para o escritório (materiais de escritório, copa e suprimentos em geral).
Controle e solicitação de serviços de manutenção.
Solicitação de cotações e interação com fornecedores para compras e serviços.
Lançamento de notas fiscais no sistema para pagamento e acompanhamento do processo.
Reserva e compra de passagens aéreas e hospedagens para viagens corporativas.
Requisitos Obrigatórios:
Formação Superior completa em Secretariado.
Sobre a Posição:
Responsável por apoiar atividades administrativas e de secretariado, garantindo organização, eficiência e suporte às demandas internas da empresa.
Principais Responsabilidades:
Atendimento na recepção e suporte administrativo aos colaboradores.
Gestão de correspondências e envios via correio.
Organização e controle de compras para o escritório (materiais de escritório, copa e suprimentos em geral).
Controle e solicitação de serviços de manutenção.
Solicitação de cotações e interação com fornecedores para compras e serviços.
Lançamento de notas fiscais no sistema para pagamento e acompanhamento do processo.
Reserva e compra de passagens aéreas e hospedagens para viagens corporativas.
Requisitos Obrigatórios:
Formação Superior completa em Secretariado.