Assistente Executivo
Location
São Paulo, State of São Paulo
Job Type
Prestador de Serviços (PJ)
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
July 26, 2026
Assistente Executivo
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), ágil e com boa comunicação para atuar no apoio às rotinas logísticas, administrativas e de agenda da diretoria.
A pessoa será responsável por operacionalizar visitas técnicas e agendas externas, realizando interface com clientes para alinhamento de datas, deslocamentos, voos, hospedagens e demais detalhes operacionais. Também apoiará a diretoria na organização de reuniões, envio de convites, confirmação de presenças, acompanhamento de agendas e garantia de que os compromissos ocorram conforme o planejado.
Entre as principais atividades estão o acompanhamento de viagens e deslocamentos da equipe, resolução de imprevistos, criação e manutenção de controles operacionais em Excel ou sistema próprio, monitoramento de prazos e apoio à melhoria dos processos internos.
Buscamos alguém com experiência mínima de 3 anos em rotinas administrativas ou operacionais, Excel intermediário, inglês avançado para c...
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), ágil e com boa comunicação para atuar no apoio às rotinas logísticas, administrativas e de agenda da diretoria.
A pessoa será responsável por operacionalizar visitas técnicas e agendas externas, realizando interface com clientes para alinhamento de datas, deslocamentos, voos, hospedagens e demais detalhes operacionais. Também apoiará a diretoria na organização de reuniões, envio de convites, confirmação de presenças, acompanhamento de agendas e garantia de que os compromissos ocorram conforme o planejado.
Entre as principais atividades estão o acompanhamento de viagens e deslocamentos da equipe, resolução de imprevistos, criação e manutenção de controles operacionais em Excel ou sistema próprio, monitoramento de prazos e apoio à melhoria dos processos internos.
Buscamos alguém com experiência mínima de 3 anos em rotinas administrativas ou operacionais, Excel intermediário, inglês avançado para c...