Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

In dieser Position ist es deine zentrale Aufgabe, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten.

Du sorgst dafür, dass operative, organisatorische und administrative Themen zuverlässig vorbereitet, koordiniert und abgewickelt werden, damit sich die Geschäftsführung auf strategische und geschäftskritische Themen konzentrieren kann.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen


• Strukturierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung


• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen


• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben


• Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu Team, Partnern und externen Kontakten


• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten


• Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender operativer Themen


• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen