Assistent*in Kanzler (EG 9a TV-L)
Ihr Aufgabengebiet
Allgemeines Office-Management
_Schnittstellenmanagement zwischen allen Bereichen der Hochschule
_Enge Zusammenarbeit im Team Hochschulmanagement
_Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
_E-Mail- und Telefonmanagement sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
_Terminkoordination und Terminmanagement für das Rektorat und die Gremienarbeit
_Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Reisen
_Koordination von Abläufen und Wiedervorlagen sowie Fristenkontrolle
_Erstellung und Koordination von Videokonferenzen mit Konferenztechnik
_Akten- und Dokumentenmanagement und Pflege von Verteilern, Datenbanken und Ablagestrukturen
_Empfang und Betreuung von Gästen und Unterstützung bei kleineren Veranstaltungen des Rektorats
Ihr Profil_Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
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