Assistenz CEO (60–80%)

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin unterstützen Sie den CEO sowie den Stiftungsratspräsidenten in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenz und Terminkoordination
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und sorgen für effiziente Abläufe
• Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle stellen Sie den Austausch mit internen und externen Partnern sicher
• Sie übernehmen Kommunikations- und Informationsaufgaben
• In Projekten arbeiten Sie aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen bei

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arb...