Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Omexom • Walsrode, Lower Saxony, Germany • Posted May 28, 2026

Location Walsrode, Lower Saxony
Job Type Vollzeit
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted May 28, 2026

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Divisionsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
  • Bearbeitung und Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Abstimmung mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern (Deutsch und Englisch)
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen sowie Daten, Kennzahlen und Statistiken
  • Organisation und Verwaltung von Unterlagen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen, Auswertungen und projektbezogenen Aufgaben
  • Mitwirkung bei organisatorischen und kommunikativen Themen, einschließlich Unterstützung interner Kommunikationskanäle und Social-Media-Ak...
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