Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice (m/w/d) Teilzeit, 20h/Woche · Remote oder hybrid (Köln)

Als Aventuras bewegen uns im Markt für medizinisches Cannabis in Deutschland und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Telemedizin-Plattformen, Großhändlern und Apotheken. Das Geschäft ist regulatorisch komplex und entwickelt sich schnell.

Daher suchen wir jemanden, der Lust hat sich weiter zu entwickeln und keinen 0815 Job machen möchte!

Aufgaben

• Klassisches Backoffice: Posteingang, Termin- und Kalendermanagement, Reisebuchungen, Wiedervorlagen


• Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern – auf Deutsch und Englisch


• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen, Belege sortieren, Zahlungen über Qonto vorbereiten (auch internationale Wires), Schnittstelle zur Steuerberatung


• Vertragsablage, Dokumentenmanagement, einfache vertragliche Vorprüfungen


• Bestell- und Lieferantenkoordination


• Pflege von Bestands- und Stammdaten in Excel


• Recherchen,...