Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d)
Location
Essen, North Rhine-Westphalia
Job Type
CDI
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
June 10, 2026
Unser Kunde ist ein international erfolgreich tätiges Unternehmen.
Sie treten überzeugend auf, sind zur Integration und Kooperation fähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick?
Dann sind als Assistenz der Geschäftsführung (gn) die perfekte Ergänzung für das Unternehmen.
Aufgaben
- Sie übernehmen die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisieren das Tagesgeschäft.
- Sie bereiten Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
- Sie koordinieren Sitzungen auf höchster Unternehmensebene und steuern die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Sie unterstützen beim Projektmanagement, verfolgen To-dos und stellen sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
- Sie gehen mit sensiblen Daten souverän um, arbeiten vertraulich mit Geschäftsführung und d...