Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BBF Bau GmbH • Berlin, Berlin, Germany • Posted June 14, 2026

Location Berlin, Berlin
Job Type part_time
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted June 14, 2026

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Unterstützung der 
     Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Koordination und Management: Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten
  • Kommunikation und Korrespondenz: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Kunden sowie externen Partnern
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen
  • Finanzbezogene Aufgaben: Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen
  • Berichterstattung und Analyse: Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
  • Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, 
     inklusive Stammdatenpflege
  • Sonderaufgaben: Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf

Profil

  • Abgeschlossene ...

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