Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin Friedrichshain

Wir sind Mendato — eine eigenfinanzierte Softwarefirma für Gebäudedienstleister. In den letzten Jahren stetig gewachsen, profitabel, kurz vor der Expansion in weitere Länder.

Ein kleines High-Performance-Team mit Office am Berliner Friedrichshain. Bei uns zählt nicht, wie viele Stunden du absitzt, sondern welche Ergebnisse du lieferst.

Ich (Co-Founder) suche jemanden, der mir den Rücken freihält. In allen Bereichen. Überall dort, wo es noch keine Prozesse gibt und noch niemand zuständig ist — übernimmst du.

Das ist keine klassische Assistenz-Rolle. Das ist eine Rolle, in der du mitdenkst, anpackst und Themen besetzt, die sonst liegen bleiben würden.

Aufgaben

• Kalender, Termine, Reisen — du sorgst dafür, dass mein Tag funktioniert


• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen


• Buchhaltung (vorbereitend) und Mahnwesen


• Kommunikation mit Partnern, Steuerberatern und Dienstleistern