Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Actemium Controlmatic West GmbH • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany • Posted June 14, 2026

Location Düsseldorf, North Rhine-Westphalia

Job Type Contrat à durée indéterminée

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted June 14, 2026

Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung.
Das erwartet DichKoordination von Kalendern und Terminen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie größeren internen Veranstaltungen inklusive Abrechnung
Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering)
Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, inklusive Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Erkennen von Unstimmigkeiten
Professioneller Empfang und Betreuung interner und externer Ansprechpartner, Geschäftspartner und Gäste mit hoher Serviceorientierung
Unterstützung bei sonstigen operativen, organisatorischen und ad...
            

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