Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)
Location
Neuwied, Rhineland-Palatinate
Job Type
Full-time
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
June 04, 2026
Externe Stellenausschreibung
Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) bist du die zentrale organisatorische Stütze unseres Standortes. Mit Überblick und Struktur sorgst du dafür, dass alle Abläufe funktionieren und die Leitung den Rücken frei hat.
Das wird dein Job
Office-Management: Du steuerst das Tagesgeschäft, koordinierst Termine sowie die Korrespondenz und bist zentrale Anlaufstelle bei Abwesenheit der Leitung. Zudem bereitest du Präsentationen, Protokolle und Reportings vor.
Qualitätsmanagement & Audits: Du wirkst aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Audits (z.B. AMS, EfbV) mit, pflegst Maßnahmenpläne und hältst das Dokumentenmanagement in unseren Systemen aktuell.
Ausbildung: Du managst unsere Ausbildungsgänge eigenverantwortlich und ganzheitlich – von der Bewerberauswahl und den ersten Gesprächen bis zur Prüfungsanmeldung.
O...