Assistenz des Planning Directors (w/m/d) - Teilzeit

Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.

Zur Unterstützung des Planning Directors suchen wir für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang eine talentierte Verstärkung in Teilzeit.

Aufgaben

• Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling


• Allgemeines Office-Management


• Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank


• Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings


• Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen


• Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision


• Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit...