Assistenz im Dokumentationsmanagement (m/w/d)

Hays • Ulm, Baden-Württemberg, Germany • Posted June 10, 2026

Location Ulm, Baden-Württemberg
Job Type FULL_TIME
Category Business Operations Specialists
Posted June 10, 2026

Assistenz im Dokumentationsmanagement

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Großraum Ulm Startdatum: 06/26 Referenznummer: 878284/1

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Aufgaben

  • Sie verantworten die eigenständige Organisation, Koordination sowie termingerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten im Fachbereich unter Nutzung der relevanten Systeme und stellen dabei die Einhaltung der GxP-Vorgaben sicher
  • Dabei steuern Sie den gesamten Dokumentationsprozess von der Erstellung bis zur finalen Freigabe, einschließlich der Koordination sämtlicher Workflows sowie deren technischer Umsetzung
  • Zudem übernehmen Sie das Monitoring sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Template-Landschaft durch Konzeption, Erstellung und Optimierung von Vorlagen, Handbüchern und Best Practices
  • Sie sind verantwortlich für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender in die Prozesse des Dokumentationsmanagem...
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