Assistenz (m/w/d)

Hays • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany • Posted June 05, 2026

Location Düsseldorf, North Rhine-Westphalia
Job Type FULL_TIME
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted June 05, 2026

Assistenz

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden Düsseldorf, NRW Startdatum: sofort Referenznummer: 872651/1

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Aufgaben

  • Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
  • Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
  • Unterstützung der Projektteams ( Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management
  • Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle (ggf. in der Unternehmensberatung)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Komm...
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