Department Support Assistant / Abteilungsassistent (m/f/d)

ADM • Hamburg, Hamburg, Germany • Posted June 06, 2026

Location Hamburg, Hamburg

Job Type Full-time

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted June 06, 2026

Job Description
Für die Handelsabteilung und andere übergeordnete Bereiche suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben
Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
Abteilungsübergreifende Aufgabenstellungen
Excel basiertes Arbeiten zur Auftragsverwaltung als Schnittstelle zwischen Handel und Abwicklung. 
Dokumentenmanagement
Erledigung von Korrespondenz/e-mail
Flug- und Hotelbuchungen inklusive Reisekostenabrechnung


Ihr ProfilErfahrungen im Sekretariatsbereich
Kaufmännische Ausbildung
Selbstverständlicher Umgang mit Exel und Zahlen
Freude am selbständigen und exakten Arbeiten
Organisationstalent
Sicher in der Kommunikation intern und extern
Englischkenntnisse auf B1/B2-Niveau (mündlich und schriftlich), Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau oder fließend
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