Executive Assistant & Business Administration Coordinator (m/w/d)

Hays • Munich, Bavaria, Germany • Posted June 06, 2026

Location Munich, Bavaria

Job Type FULL_TIME

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted June 06, 2026

Executive Assistant & Business Administration Coordinator 
(m/w/d)
 Arbeitnehmerüberlassung München Laim Startdatum: sofort Referenznummer: 825228/1 
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 Aufgaben 
Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten 
Koordination von Vertragsdokumenten: Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben 
Verwaltung von HR-Akten: Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien
Unterstützung bei der 3PRM-Risikoanalyse und Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellaufträgen (PO)
Verwaltung des ID-Verifizierungsprozesses und Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Betriebsratszusammenarbeit und Unterstützung relevanter Prozesse vor Ort
Unterstützung bei Audits und weiteren Compliance-...
            

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