Executive Assistant & Commercial Projects (m/w/d)
Location
Berlin, Berlin
Job Type
full-time
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
June 10, 2026
Stellenbeschreibung
- Eigenständige operative Projektverantwortung für kommerzielle und vertriebsnahe Projekte, inkl. Budgetplanung, ‑überwachung und ‑controlling sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
- Strategisches und operatives Terminmanagement auf Executive‑Ebene inkl. Planung, Priorisierung, Vor‑ und Nachbereitung interner und externer Termine
- Ganzheitliches Reisemanagement (national & international) inkl. Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie Reisekostenabrechnung gemäß interner Richtlinien
- Inhaltliche Mitwirkung an Entscheidungs‑ und Managementvorlagen für Vorstand und Top‑Management zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse
- Organisation, Koordination und inhaltliche Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen auf Executive‑Ebene inkl. strukturierter Maßnahmenverfolgung
- Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen VP Commercial, Führungskräften, Fachbereichen und Ass...