Executive Assistant General Counsel (w/m/d)
Location
baden, aargau
Job Type
Full-time
Category
Other-General
Posted
June 21, 2026
Pensum 60% | Baden
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des General Counsel
- Dokument- und Vertragsmanagement auf höchster Qualitätsstufe
- Verantwortung für Rechnung- und Spesenverarbeitung
- Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Events
- Reiseorganisation sowie On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Stellvertretung im Assistenzpool
Profil & Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz)
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie Englischkenntnisse auf hohem Niveau; weitere Sprachen von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung auf Senior Level, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Unternehmensberatung
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Palette; Sherpany-Kenntniss...