Executive Assistant (m/w/d)

Hays • Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany • Posted June 05, 2026

Location Bonn, North Rhine-Westphalia

Job Type FULL_TIME

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted June 05, 2026

 Executive Assistant (m/w/d) 
 Arbeitnehmerüberlassung Bonn Startdatum: sofort Referenznummer: 868393/1 
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 Aufgaben 
Verwaltung und Koordination mehrerer Kalender
Erstellung von Präsentationsunterlagen, Agenden und Protokollen
Organisation von Geschäftsreisen der VPs inkl. aller erforderlichen Dokumentationen und Reisekostenabrechnungen
Planung und Abstimmung von Terminen, auch während internationaler Geschäftsreisen
Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Events und Workshops (inkl. Raum- und Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering)
Mitarbeit in einem internationalen Team zur Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting
Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen Prozessen
Pflege digitaler Ablagesys...
            

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