Executive Assistant (m/w/d)
Location
Hamburg, Hamburg
Job Type
full_time
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
June 18, 2026
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt nachmittags sowie in Vertretung auch den CEO.
- Du planst und organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von Meetings.
- Du übernimmst die Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Einhalten der Travel Policy sowie Rahmenverträgen.
- Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen wie Tagungen oder Firmenfeiern.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
- Du erstellst Management-Präsentationen und bereitest Datenanalysen für Entscheidungsgrundlagen auf.
- Du erledigst Sonderaufträge und wirkst aktiv in Projekten mit.
- Du pfleg...