Executive Assistant (m/w/d)

experts for professionals • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Germany • Posted June 04, 2026

Location Sindelfingen, Baden-Württemberg
Job Type Full-time
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted June 04, 2026
Executive Assistant (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten

Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Automobiltechnologieunternehmen, suchen wir am Standort Sindelfingen einen Executive Assistant (m/w/d).

Was erwartet Sie?

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung

  • Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung

  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen

  • Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Reports

  • Selbstständige Vorbereitung von Audits ISO IATF 16949, ISO 14001 und interne Audits

  • Überw...

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