Executive Assistant (m/w/d)

Hays • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Germany • Posted June 03, 2026

Location Sindelfingen, Baden-Württemberg

Job Type FULL_TIME

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted June 03, 2026

Executive Assistant 
(m/w/d)
 Arbeitnehmerüberlassung Sindelfingen Startdatum: sofort Referenznummer: 873944/1 
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 Aufgaben 
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
 Profil 
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
Gute Kenntnisse in MS Of...
            

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