Executive assistant | REGIO BRUSSEL
Location
Brussels, Brussels
Job Type
Vast contract
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
June 20, 2026
FunctieomschrijvingProactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie (piekperiode vooral begin van de maand) Bewerken en opmaken van documenten (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.) Ondersteuning bij PowerPoint (lay-out en vertalingen) Werken met Excel (lijsten, gegevensbeheer en rapportering) Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepen Administratieve ondersteuning (archivering, printen, klassement) Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles Contact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners, …) Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar finance ProfielJe bent onmiddellijk beschikbaar Je hebt (eerste) ervaring als (Executive) Assistant, idealiter binnen een juridische of cor...