Facilities Services Analyst

El Rol• Realizar funciones relacionadas con la recepción/conmutador, incluyendo atención de llamadas y visitas.
• Proporcionar soporte en las reuniones, ej. asegurarse de que los espacios para reuniones estén abastecidos y ordenados, organizar servicios de alimentos y proporcionar equipos especiales.
• Coordinación de Servicios de mensajería.
• Supervisar suministros de oficina y niveles de existencias.Realizar pedidos y mantener controles adecuados.
• Con base del programa anual de mantenimiento, coordinar visitas de proveedores en cada oficina y validar con evidencias el trabajo realizado para gestionar los pagos correspondientes• Monitorear el E-mail box de Facilities Services dando respuesta oportuna a los requerimientos de nuestros clientes internos.
• Apoyo con mantener la limpieza y orden de los espacios de trabajo; asegurando que los equipos estén en buen estado• Trabajar en conjunto con las administraciones de los edificios para mantener áreas comunes en...