Front Office Assistant (m/w/d)

DEINE AUFAGBEN

• Organisation und Führung des Kanzleisekretariats
• Professionelle Betreuung des Empfangs inkl. Telefonmanagement und Mandantenkommunikation
• Digitale und physische Postbearbeitung sowie effiziente Dokumentenorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Themen
• Erstellung von Gebührenrechnungen (z. B. über DATEV) sowie Durchführung des Mahnwesens
• Koordination und Pflege der digitalen Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Partnern
• Unterstützung bei der Optimierung und Organisation interner Verwaltungsabläufe
• Terminmanagement sowie allgemeine Büroorganisation und Koordination des Tagesgeschäfts

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Kanzlei- oder Office-Umfeld
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im rechts- oder steuerberatenden Umfeld von Vortei...