Geschäftsleitungsassistenz / Office, HR & Compliance
Location
stäfa, zürich
Job Type
Full-time
Category
Other-General
Posted
June 16, 2026
AUFGABENBEREICH
Administration & Office Management
- Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen und Hotelreservationen
- Organisation von internen und externen Anlässen
- Telefonische Erreichbarkeit der Hauptnummer (vertretungsweise)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Verwaltung des internen WIKI sowie Ablage- und Dokumentenmanagement
- Verwaltung von Büromaterial und allgemeiner Büroorganisation
- Betreuung administrativer Infrastrukturthemen
HR-Administration
- Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-relevanten Dokumenten
- Führung der Personaladministration
- Bearbeitung der Spesenabrechnungen, insbesondere vom Aussendienst
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Onboarding
- Betreuung des Auszubildenden vom Stammhaus (3 Wochen pro Jahr)
- Teilnahme an HR-Meetings online / offline
- Anla...