Management assistant

notaris • Antwerp, Flanders, Belgium • Posted June 21, 2026

Location Antwerp, Flanders

Job Type Contract onbepaalde duur

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted June 21, 2026

 Heb je een talent voor organisatie en oog voor detail? Heb je gezond verstand en ben je van nature nieuwsgierig? Werk je graag in een team? Ben je klaar om een nieuwe wereld te ontdekken dicht bij huis, dan ben jij de persoon die wij zoeken! 
Je rol
In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:
Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
Je bent tevens verantwoordelijk voor de nazorg van de dossiers, evenals de verwerking in e-registration, en contacten met de overheden
Je tekent de interne processen uit zowel op vlak van kantoororganisatie (“huishoudelijk reglement”) als op vlak van dossierproces, bewaakt deze en doet voorstellen voor optimalisatie. Je streeft hierbij een maximale digitalisering na. 
Je beheert de agenda’s van de notaris(sen).
        

Interested in this role?

Click the button below to start your application.

Apply Now