Mitarbeiter/in Administration 60 %

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Administration und Koordination bei einer Behörde in der Stadt Bern. Das temporäre Projekt startet im Juli und dauert bis Ende Jahr (Mutterschaftsvertretung).

Ihr Aufgabengebiet

• Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
• Erfassung und Pflege von Metadaten
• Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
• Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
• Mitarbeit im Vorgabenmanagement
• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
• Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
• Koordination von Übersetzungen
• Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) ...