Office & Facilities Coordinator Iberia (Part-Time)

Estamos buscando una persona para apoyar la coordinación de oficinas y servicios generales de nuestras localizaciones en Iberia: Madrid, Barcelona, Sintra y Porto. La posición dará soporte al funcionamiento diario de las oficinas, al seguimiento de proveedores y a la coordinación administrativa de determinados servicios, incluyendo flota corporativa y proveedores de carburante.

Qué harás

• Coordinar el día a día de las oficinas y hacer seguimiento de incidencias y servicios generales.
• Coordinar proveedores externos y dar apoyo en contratos, pedidos, facturas y presupuestos del área.
• Gestionar material de oficina, consumibles y necesidades logísticas.
• Apoyar a empleados y dirección en cuestiones prácticas relacionadas con las oficinas.
• Colaborar en procesos de onboarding y offboarding desde el punto de vista logístico.
• Mantener actualizado el inventario básico de recursos de oficina.
• Realizar el segu...