Office Manager (m/f)

Pestana Group • Lisbon, Lisbon, Portugal • Posted June 06, 2026

Location Lisbon, Lisbon

Job Type Full-time

Category Supervisors of Office and Administrative Support Workers

Posted June 06, 2026

OFFICE MANAGER (m/f)

DESCRITIVO DE FUNÇÕES:

1. Gestão operacional:
Gestão de Documentos: Organizar e manter registos e arquivos importantes do escritório;

Controle de stocks: Monitorar e reabastecer o stock de consumíveis (alimentares e não alimentares) do escritório;

Requisições de Compra: Efetuar pedidos de compra de materiais diversos, consumíveis e garantir a distribuição/arrumação dos mesmos;

Processamento de Correspondências: Gerir a correspondência recebida e enviada, incluindo e-mails, cartas e pacotes;

Receção e encaminhamento de visitantes e encomendas. 

Garantir o controlo das entradas e saídas no edifício principal, promovendo um ambiente acolhedor, seguro e organizado. Assegurando uma presença física contínua na área da receção (local de trabalho)

2.Gerir as instalações:

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