Office Manager (m/w/d)
Location
Dortmund, North Rhine-Westphalia
Job Type
full-time
Category
Supervisors of Office and Administrative Support Workers
Posted
June 06, 2026
Stellenbeschreibung
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen und sorgst für eine professionelle Außenwirkung des Standorts.
- Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos, strukturiert und effizient funktioniert
- Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie die Postbearbeitung, das Bestellwesen (z. B. Bürobedarf und Ausstattung) sowie die Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Partner
- Du übernimmst die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten
- Du planst und organisierst interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste oder Drinkouts) und arbeitest dabei eng mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice zusammen. Dabei fungierst Du als zentrale Schnittstelle
- Du analysierst wiederkehrende Themen und leitest daraus konkrete Verbesserungen für Prozesse ab
- Ein Teil Deiner Rolle besteht darin, unser Produkt...