Office Manager (m/w/d)

Hays • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany • Posted June 16, 2026

Location Düsseldorf, North Rhine-Westphalia

Job Type FULL_TIME

Category Supervisors of Office and Administrative Support Workers

Posted June 16, 2026

Office Manager 
(m/w/d)
 Festanstellung durch unseren Kunden Düsseldorf, NRW Startdatum: sofort Referenznummer: 862778/1 
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 Aufgaben 
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
Termin- und Kalenderverwaltung für das Management
Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen
Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
 Profil 
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office und...
            

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