Office Manager (m/w/d)

Hays • Hamburg, Hamburg, Germany • Posted June 19, 2026

Location Hamburg, Hamburg

Job Type FULL_TIME

Category Supervisors of Office and Administrative Support Workers

Posted June 19, 2026

Office Manager 
(m/w/d)
 Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 880110/1 
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 Aufgaben 
Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie professioneller Empfang und Betreuung vor Ort
Planung, Koordination und Steuerung von Meetings, Veranstaltungen und Raumbelegungen
Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen inkl. Ausstattung, Kapazität und Qualitätskontrolle
Nutzung des Buchungssystems (EMS) zur Verwaltung, Priorisierung und Optimierung von Raum- und Flächennutzung
Enge Abstimmung mit Eventorganisatoren, Office Operations und Teammitgliedern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Bearbeitung von Buchungsanfragen, Wartelisten sowie Pflege von kurz- und langfristigen Reservierungen
Ansprechpartner:in für Videokonferenzen sowie Reporting und Analyse der Raumauslastung
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