Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Location
Saarbrücken, Saarland
Job Type
full_or_part_time
Category
Supervisors of Office and Administrative Support Workers
Posted
June 12, 2026
Deine Aufgaben
- Verwaltung und organisatorische Gesamtbetreuung des Fuhrparks als zentraler, verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Betriebs sowie Organisation und Koordination der administrativen Abläufe
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen, Unterschriften, internen Veranstaltungen sowie Kreditkarten‑ und Reisekostenabrechnungen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Rezeption und Kommunikation (Telefon, Post, Korrespondenz)
- Koordination externer Reisedienstleister und zugehöriger Rahmenverträge
- Koordination von Facility‑Themen, Reparaturen sowie bürobezogenen Verträgen
- Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft von Büro‑, Meeting‑ und Gemeinschaftsflächen
- Betreuung der Meetingräume sowie Organisation und beständige Ausstattung d...