Office-Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Location
Hamburg, Hamburg
Job Type
Vollzeit
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
June 20, 2026
Deine Aufgaben:
- Organisation von Bürotätigkeiten
- Management von Besprechungen und Reisen
- Koordination von administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Terminen, Kalendern und Meetingplanung
- Organisation von Reisen, Unterkünften und Spesenabrechnungen
- Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung
- Posteingang und -ausgang, E-Mail-Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten und Dokumentenablage
Das bringst Du mit:
- Sehr gute Organisation und zuverlässiges Zeit- und Aufgabenmanagement
- Sichere Kommunikation, schriftlich wie mündlich, sowie professionelles Auftreten
- Routiniert im Umgang mit Office-Tools und administrativen Abläufen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
- Belastbar, flexibel und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen