Office Manager (w/m/d)

Experis ManpowerGroup • Vienna, Vienna, Austria • Posted June 04, 2026

Location Vienna, Vienna
Job Type Vollzeit
Category Supervisors of Office and Administrative Support Workers
Posted June 04, 2026
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem Kreativität, Leidenschaft und Innovation zusammenkommen? Bei unserem Kunden werden Düfte und Geschmäcker gestaltet, die Menschen weltweit begeistern.



Als Office Manager (w/m/d) wirst du eine zentrale Person in genau diesem Unternehmen, indem du organisierst, koordinierst und in allen administrativen Belangen unterstützt. 



Deine Aufgaben: 
  • Administrative Unterstützung & Office Management: Organisation von Meetings und Events inkl. Catering, Empfang von Gästen, sowie allgemeine Büroorganisation
  • Einkauf & Lieferantenmanagement: Beschaffung von Büromaterial, Betreuung von Lieferanten und Koordination externer Dienstleister
  • Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben: Vorbereitung von Rechnungen und die Übermittlung der Reisekostenabrechnungen an den externen Payroll-Dienstleister
  • HR-Unterstützung & Zeiterfassung: Mitarbeit a...
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